Residencia digital Estonia (e-residency) – Pros y contras de ser residente digital estonio

La Residencia Digital Estonia (conocida como e-residency) ofrece una serie de ventajas a emprendedores y turistas perpétuos de todo el mundo. Proporciona acceso a los servicios electrónicos del país, como la banca, la fiscalidad, el registro de empresas y lo más importante, un sistema tributario ventajoso en el que el dinero que se queda dentro de la empresa no paga impuestos de sociedades. Vamos a ver cómo ser residente digital en Estonia y todas las ventajas y desventajas de tener una corporación en estonia.

¿Qué es la e-residencia digital Estonia?

La e-residencia digital estonia es una identidad digital emitida por el gobierno que permite a las personas acceder a los servicios estonios y aprovechar su sistema fiscal sin tener que vivir físicamente en el país. El programa se puso en marcha en 2014 de la mano de Kaspar Korjus (gerente del programa de residencia) bajo la idea de ofrecer la residencia electrónica a cambio de atraer capital y talento a Estonia. Desde entonces esta visa digital permite aprovechar la fiscalidad del país y ha atraído a cientos de miles de ciudadanos de decenas de países. Empresarios de todo el mundo pueden constituir empresas en estonia y firmar documentos digitalmente incluso sin pisar el país.

Gracias a los servicios electrónicos de estonia, las empresas pueden operar de forma eficiente y acceder al mercado de la UE fácilmente. Además, permite a los empresarios establecerse a distancia en Estonia con impuestos más bajos, mejores normas de seguridad de los datos y la posibilidad de abrir cuentas bancarias desde cualquier parte del mundo.

Todas estas características han hecho de la e-residencia una opción atractiva para los autónomos o freelance que buscan formas de agilizar sus operaciones y aprovechar un entorno normativo favorable con baja burocracia y ciertas ventajas fiscales que veremos en este artículo.

¿Qué No es la E-residencia?

La residencia electrónica es una identidad digital y permite iniciar y gestionar negocios en Estonia desde cualquier lugar del mundo. Sin embargo, no proporciona residencia física ni ciudadanía, ni es visado que garantice tu presencia física en Estonia. La residencia digital estonia no da acceso a la asistencia sanitaria ni a las prestaciones sociales, porque éstas sólo se ofrecen a los residentes permanentes. Además, los e-residentes no tienen derecho a votar en ninguna elección ni a trabajar sin obtener el permiso de trabajo correspondiente. En resumen, la e-residencia es una buena manera de emprender un negocio en otro país, pero no debe confundirse con la residencia física o la ciudadanía, ya que no conlleva todos los derechos y beneficios asociados a esos estatus.

¿Cómo funciona la residencia electrónica?

El sistema de obtención de la ciudadanía digital es relativamente sencillo. Lo primero que debes hacer es registrarte para obtener una tarjeta electrónica de residente, o e-Resident card, que está vinculada a la identidad de la persona. Esta tarjeta de residencia almacena toda la información necesaria y da acceso a diversos servicios bancarios y fiscales del país. También permite una identificación segura al firmar documentos electrónicamente sin notarios ni papeleos. Con este sistema, puedes realizar trámites de forma online, acceder al mercado único europeo y tener tu negocio en estonia mientras te aprovechas un sistema fiscal más competitivo sin tener que residir en el país.

¿Cómo se puede solicitar la residencia electrónica estonia?

Si quieres ser residente electrónico estonio, primero tienes que solicitar la residencia electrónica. Puedes solicitar la residencia electrónica estonia en la web oficial. El proceso de solicitud es fácil y sencillo: basta con rellenar el formulario en línea, adjuntar los documentos requeridos y pagar la tasa. Una vez presentada la solicitud, se tramitará y recibirás una respuesta en unas semanas. Una vez aprobada, recibirás un correo electrónico con instrucciones sobre cómo acceder y recoger la tarjeta en la embajada de estonia. Con el id digital podrás abrir un negocio en Estonia, firmar documentos electrónicamente y acceder a muchos otros servicios que ofrece el gobierno estonio.

¿Puedo crear una empresa en Estonia desde España?

Crear una empresa en el país báltico desde España o desde cualquier lugar del mundo es posible gracias al kit de residencia que proporciona el gobierno de Estonia. Este kit permite a cualquier persona convertirse en e-residente estonio firmando documentos y verificando su identidad digitalmente, lo que hace más fácil que nunca establecer una empresa en Estonia desde el extranjero y en cualquier lugar (Yo mismo recuerdo abrir mi empresa desde un viaje en tren). Los empresarios pueden beneficiarse de tener una empresa en uno de los países más avanzados electrónicamente, con una avanzada infraestructura digital y a su vez evitar el pago de impuestos en el país si se cumplen algunas condiciones. En Elitelia te ayudamos a conocer todos los detalles del programa e-residency , infórmate de las opciones para aprovechar el sistema fiscal estonio y evitar declarar impuestos en España.

Qué hacer después de obtener tu residencia electrónica estonia

Una vez obtenida la tarjeta de identificación digital en Estonia, hay varias cosas que puedes hacer para aprovecharla al máximo. Puedes abrir una cuenta bancaria y beneficiarte del sistema bancario del país, que es uno de los más avanzados de Europa. Los autónomos no tienen que pagar cuotas de autónomos en Estonia de ningún tipo por tener negocio en el país. Por otra parte, las corporaciones y entidades jurídicas no pagan impuestos por los beneficios que generan si se reinvierten o se mantienen dentro de la empresa. Solo si el dinero no se reinvierte o se envía fuera de la empresa o de sus cuentas bancarias, se tendrán que tributar al 20%

A estos impuestos habrá que sumar los tributos por ganancias o salarios como empleado de tu propia empresa o dividendo como accionista, y eso si estará sujeto al IRPF. Este tributo se deberá poner en la declaración de impuestos que deberás pagará en tu país de origen o tu país de residencia fiscal actual, por eso, es interesante ser residente en un país con una tributación beneficiosa fuera de las fronteras de Estonia.

Apertura de una Cuenta Bancaria en Estonia

Abrir una cuenta bancaria corporativa en Estonia es un proceso que antiguamente era más sencillo para los extranjeros. Bastaba con rellenar un formulario y acudir en persona a la sucursal bancaria con el pasaporte y la residencia digital como prueba de identidad y tras la firma de documentos tenías tu cuenta. Últimamente el proceso se ha complicado si no sigues el paso a paso para obtener la cuenta bancaria y el banco puede pedirte una serie de documentos algo complejos de aportar, por lo que muchas personas empiezan a tratar de abrir sus cuentas en neobancos en lugar de banca tradicional. Sin embargo si te personas presencialmente en Estonia y vas de la mano de personas que conozcan el proceso para convertirse en residente como Elitelia, todavía es posible conseguirlo en muchos casos.

Pasos para el establecimiento de una empresa en Estonia

Crear una empresa en Estonia no requiere de notarios pero si debes trabajar con entidades que permitan el registro de empresas, es decir, no se puede hacer por tu cuenta. El primer paso es tener tu id del programa de e-residency y una vez tengas tu e-residencia estonia puedes iniciar el trámite de crear tu OÜ (sociedad limitada).

El primer paso es ponerle un nombre de empresa adecuado, seguido de la introducción de los datos necesarios de la empresa en el registro. Después de esto, se deben añadir los socios si los hubiera y una vez completados todos estos pasos, se realizará el proceso de registro y pago del servicio. A continuación se realiza una verificación de identidad e-residente y se firmará el registro de la empresa junto al pacto de socios.

Una vez realizado este paso, la información se enviará a las entidades gubernamentales correspondientes para su aprobación. Tras su aprobación, tendrás un periodo de tiempo para la apertura de cuenta bancaria y el aporte del capital social necesario que debe ser enviado desde tu cuenta personal, no de empresa.

Si necesitarás un número de IVA intracomunitario para realizar compras o ventas entre países de la unión europea sin pagar IVA, deberás realizar un paso adicional tras tener tu empresa legalizada y funcionando. Puedes obtener tu VIES Europeo sin problemas, sin embargo sólo será obligatorio en estos casos.

• Si ofreces servicios a clientes Europeos (B2B o B2C) e ingresas más de 40.000 euros al año.
• Su vendes servicios o productos digitales (software o contenido digital) a consumidores finales europeos desde el primer euro.
• Si ofreces infoproductos digitales (saas, cursos, etc ) a clientes B2B (empresa a empresa) desde la primera venta

Estonia en Profundidad

Estonia es un pequeño país del norte de Europa con 1,3 millones de habitantes. La demografía de Estonia está compuesta principalmente por estonios, rusos y ucranianos. La cultura estonia es rica en tradiciones, música, arte y gastronomía que abarcan siglos. Las mujeres estonias han alcanzado altos niveles de igualdad a lo largo de los años y están bien representadas en todos los aspectos de la sociedad, como la política, la empresa y la educación.

Además, Estonia goza de un alto nivel de seguridad gracias a su sólida capacidad defensiva y a sus lazos políticos con otros países europeos. Todos estos factores lo hacen interesante para tu empresa estonia, ya que es un país seguro, con una infraestructura bien desarrollada, un entorno favorable para las empresas y una mano de obra cualificada.

Gracias a su sólida infraestructura digital, es uno de los países más conectados de Europa, lo que facilita el acceso de las empresas a los mercados mundiales. Estonia también ofrece tipos impositivos competitivos y un bajo coste de la vida, lo que la convierte en un destino atractivo para las empresas.

Su población se ha visto moldeada por siglos de ocupación extranjera, pero su fuerte identidad nacional permanece intacta. Estonia ha recibido influencias de las culturas alemana y escandinava, así como de sus vecinos eslavos. La cultura estonia se caracteriza por su amor a la naturaleza, la música, el arte y la literatura. Los estonios también han desarrollado su propia cocina y la música desempeña un papel importante en la cultura , con canciones populares tradicionales que se siguen interpretando en festivales a lo largo del año. El idioma también es único y ha evolucionado con el tiempo para incorporar palabras de otras lenguas habladas en la región.

Sistema fiscal de Estonia en Profundidad

El sistema fiscal estonio es uno de los más competitivos de Europa. Tiene un tipo fijo del 20% tanto para el impuesto de sociedades como para el de la renta de las personas físicas, aunque las empresas pueden optar por pagar un 0% sobre los beneficios reinvertidos (y esta es una de las principales ventajas). El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) también es del 20%, con tipos reducidos para determinados bienes y servicios. Las personas físicas también están sujetas a un impuesto de seguridad social del 33%, que se aplica a las rentas salariales, de capital y de alquiler. También existen numerosas deducciones disponibles para los particulares, como los gastos de vivienda o cualquier gasto relacionado con el cuidado de los hijos, que pueden ayudar a reducir su carga fiscal total. Además, las empresas pueden beneficiarse de varios incentivos diseñados para fomentar la inversión en el país y la creación de empleo. En definitiva, el sistema fiscal estonio ofrece un entorno atractivo tanto para las empresas como para los particulares que deseen invertir o trabajar en el país.

Limitaciones de la e-Residencia

La e-residencia es una excelente manera de acceder a las herramientas digitales de Estonia y aprovechar las numerosas ventajas fiscales. Sin embargo, existen algunas limitaciones asociadas a la e-residencia que deben tenerse en cuenta. Por ejemplo, los e-residentes no pueden optar a la asistencia sanitaria, la jubilación, los servicios educativos o las prestaciones por desempleo en Estonia. Además, no pueden solicitar un permiso de trabajo o residencia permanente en el país, ni votar en ninguna elección. La e-residencia ofrece grandes oportunidades a los empresarios que quieran hacer negocios online y es muy atractiva para los nómadas digitales, pero no es un permiso de residencia. La tarjeta de residente digital no sirve como documento de viaje ni permite acceder a los servicios generales de estonia por lo que si deseas comprar propiedades, residir en el país o obtener residencia permanente en el país no es la opción que necesitas.

¿Qué puedo hacer con la residencia de Estonia?

Aquí tienes una lista de cosas que puedes hacer con la e-residency de Estonia:

• Acceder a servicios públicos en línea
• Firmar electrónicamente
• Abrir una empresa
• Acceder a servicios bancarios
• Utilizarlo como medio de identificación en las compras online en los países bálticos
• Acceder a servicios de impuestos y aduanas del país
• Utilizar la plataforma e-Residency para administrar y hacer seguimiento de tu negocio
• Puedes pagar tus impuestos a través de internet, sin tener que acudir a oficinas alguna

Y aquí una lista de cosas que NO puedes hacer con la e-residency sin una residencia legal en Estonia:

• No puedes establecerte físicamente en Estonia sólo con la e-residencia
• No puedes obtener un permiso de trabajo o residencia física en Estonia
• No puedes utilizar la residencia digital en estonia para acceder a servicios de seguridad social en Estonia
• No puedes usar la e-residency como un documento de identidad físico
• No puedes usar el id del programa de residencia electrónica para viajar

¿Cuánto cuesta conseguir la residencia digital o residencia electrónica?

Hay diversas tarifa estatales que debe pagarse durante el proceso de solicitud de la residencia virtual de estonia, todo se puede hacer en línea y se pueden hacer todos los pagos online con tarjeta Visa o Mastercard en la propia web del ministerio para la residencia electrónica de estonia.

Las tasas a pagar dependen del punto de recogida de la tarjeta definitiva, puedes recoger la tarjeta en estonia o a través de sus embajadas, por ejemplo:

• Si la recoges en Estonia (Policía o Guardia Fronteriza) serían 100 euros
• Si la recoges en una de las Embajadas de Estonia, la tarifa serán 120 euros

La tarjeta de identidad digital e-Residency es válida por 5 años. Las tasas estatales para renovar o reemplazar si la pierdes son las mismas.

¿Cuánto cuesta tener una empresa en Estonia?

Para iniciar tu actividad, deberás pagar una tasa estatal para crear una sociedad limitada privada (OÜ) que es de 265 euros.

Para registrar una empresa en Estonia, necesitarás una dirección legal y una persona de contacto. Por lo que necesitarás también un representante autorizado (representación legal) para ser designado como persona de contacto.

En general el servicio de representación legal suele costar entre 200-400 euros al año, pero dependiendo del proveedor pueden llegar hasta los 1000 euros anuales si se contemplan servicios como contabilidad y presentación de impuestos en el mismo paquete.

También deberías considerar la contribución de capital social, cuyo importe mínimo son 2500 euros, pero que puede ser usado y reinvertido en la empresa para la compra de servicios digitales.

Algunas empresas de representación legal ofrecen servicios de contabilidad todo en uno, en caso de no tenerlo incluido deberás tener un contable para ayudarte a preparar y presentar un informe anual. Este informe anual es obligatorio para todas las empresas estonias incluso si no están activas o no generan ingresos. Las tarifas de servicios de contabilidad rondan los 50 euros al mes.

¿No vives en Europa, pero quieres obtener la residencia, abrir una empresa europea y hacer negocios en todo el mundo?

A través del programa de residencia y tu tarjeta de residencia electrónica podrás operar con una empresa Europea sin necesidad de ser ciudadano de la unión europea. Esto permite a empresarios o freelance de todo el mundo facturar a empresas y clientesde la comunidad Europea de forma mas fácil y segura, evitando impagos, pérdida de cambio de divisas y dando una imagen más solida al poder facturar en Euros aprovechando también las opciones bancarias.

Puedes abrir tu empresa en Estonia si eres de los siguientes países:

• Argentina
• Bolivia
• Chile
• Colombia
• Costa Rica
• Cuba
• República Dominicana
• Ecuador
• El Salvador
• España
• Guatemala
• Honduras
• México
• Nicaragua
• Panamá
• Paraguay
• Perú
• Puerto Rico
• Uruguay
• Venezuela

Ventajas de ser ciudadano digital, ¿Vale La Pena La Residencia Electrónica Estonia?

Desde Elitelia recomendamos siempre obtener residencias fiscales reales que te garanticen los derechos de un residente permanente en el país y te aporten más seguridad y un bajo pago de impuestos. No obstante la opción de la visa nómada digital en estonia tiene una serie de ventajas para freelances o emprendedores que viven en países de baja tributación o son por ahora nómadas digitales y desean tener una empresa en Europa por razones de imagen o gestión.

El mayor aspecto positivo de tener un negocio en estonia es la posibilidad de no pagar impuestos si reinviertes el dinero, lo cual es muy atractivo si lo usas como empresa subsidiaria o filial.

Respecto al pago de IRPF o el impuesto sobre la renta de tu país, si quieres pagarte tus salarios o cobrar tus dividendos, puedes contactar con nosotros para que veamos forma correcta para que no tengas tengas que pagar ningún impuesto, de lo contrario, tu país de residencia actual puede solicitarte el pago de los mismos en cuanto el dinero salga desde la cuenta de negocios hacia tus cuentas personal.